1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels Datenverarbeitung (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben (z.B. in der Mitgliederverwaltung). Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-Nr., Funktion im Verein und Kontoverbindung für den Lastschrifteinzug).
Der Standort der Vereinsseite sowie der Mailserver befindet sich in Nürnberg (Deutschland) und Wien (Österreich) im Rechenzentrum der netcup GmbH
Die Speicherdauer von E-Mail Konversationen kann variieren und dient der Kontaktaufnahme und Koordination.
2) Sofern der Verein Versicherungen abgeschlossen hat, aus denen die versicherten Mitglieder im Versicherungsfall Leistungen beziehen können, müssen verschiedene Daten an das Versicherungsunternehmen weitergeleitet werden (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum).
3) Im Zusammenhang mit Vereinsveranstaltungen (z.B. Turniere, Vereinsjubiläen, Vereinsfeiern und sonstigen Veranstaltungen) veröffentlicht der Verein regelmäßig personenbezogene Daten, wie z.B. Name und Fotos seiner Mitglieder im Quierschieder Anzeiger, Wochenspiegel, sonstige Printmedien, digitalen Medien (z.B. Facebook) sowie der eigenen Homepage des Vereins und leitet ggf. Daten an die Printmedien weiter (z.B. Saarbrücker Zeitung). Dies geschieht im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
4) Zur Anmeldung an Turnieren und Prüfungen müssen personenbezogene Daten der Teilnehmer an andere Vereine oder Verbände übermittelt werden. Hierbei werden ebenfalls Fotos, personenbezogene Daten (z.B. Name) oder Ergebnislisten veröffentlicht.
5) Auf der Homepage und Facebook berichtet der Verein regelmäßig über das Vereinsgeschehen. Auch hierbei können personenbezogene Daten (z.B. Name) oder auch Fotos veröffentlicht werden.
6) Selbstauskunft – jedes Mitglied hat gemäß Bundesdatenschutzgesetz das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Informationen.
7) Im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit nutzt der Verein auch digitale Medien (z.B. Facebook). Hierbei kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten (z.B. Name, Fotos, Funktion im Verein) kommen. Es ist zu beachten, dass Eintragungen in Chats oder Foren für alle zugänglich sind und von anderen Benutzern missbräuchlich verwendet werden können. Eintragungen anderer Benutzer in Foren, Chats oder in das Gästebuch liegen nicht im Verantwortungsbereich des Vereins. Die Löschung solcher Einträge durch den Verein kann u.U. erschwert oder nicht durchsetzbar sein.
8) Zusicherung: Der Verkauf von personenbezogenen Daten durch den Verein ist nicht zulässig. Die besonders vertraulichen Daten der Kontoverbindung werden ausschließlich zur Abbuchung des Mitgliedsbeitrages verwendet.
9) Widerrufrecht – Ein Mitglied kann schriftlich jederzeit die gegenüber dem Vorstand abgegebene Zustimmung zum Datenschutzhinweis widerrufen.
10) Bei fehlender Zustimmung zum Datenschutzhinweis entscheidet der Vorstand des Vereins über die Annahme oder Ablehnung des Antrages.
11) Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten aus der Mitgliederverwaltung des Vereins gelöscht.